技能广场与技能管理:把一次做成的工作变成可复用的方法
理解不同来源的技能,试用、安装和管理技能,把已经验证的方法整理后共享给同事。
第一次整理工单周报时,你可能需要反复告诉智能体怎样分类、怎样计算、输出什么格式。如果把已经验证的方法整理成Skill,下次就可以让智能体按同样的方法工作。Skill是一组说明和附属文件,可以包含脚本、模板和参考资料;它既不是一段固定回答,也不会自动授予业务系统权限。
“技能广场”适合找出现在可以使用的技能并试用。“个人设置”中的“系统技能”“我的技能”“技能市场”用于管理来源、启停、文件和共享版本。本章先说明怎样使用,再说明怎样把自己的方法留下来。
1.先分清技能从哪里来
| 来源 | 由谁维护 | 你可以做什么 |
|---|---|---|
| 系统提供 | 企业管理员维护和发布,再分配给你 | 查看介绍和样例、试用、为自己启用或停用;不能在员工页面修改企业原件 |
| 我创建的 | 保存在自己工作空间中的个人Skill | 完善信息、修改原文件后刷新、启停、试用、下载、删除,以及共享到市场 |
| 市场安装 | 其他员工共享的某个固定版本,安装到自己的工作空间 | 试用、选择何时切换版本、卸载、核对修复、复制成独立的个人Skill |
市场中有新版本,不会自动替换你正在使用的版本。自己的个人Skill改了,也不会改掉已经共享给其他人的版本。把这两点分清,才能知道修改会影响谁。
业务范围决定此刻能用哪些技能
工作台左上角的业务范围和个人设置中显示的当前业务范围,用于决定当前可用技能。“综合”可使用通用技能,以及至少有一个你已获授权系统与之匹配的技能;选择某个业务系统后,可使用通用技能和适用于该系统的技能。
“全部技能”只是便于管理本人全部技能的展示方式,不会扩大权限。在“全部技能”里看见某个Skill,不代表它能在当前业务范围中试用。失去某个系统资格后,原来限定该系统的Skill也不会自动变成通用。
2.从技能广场找一个可用技能
点击工作台侧栏“技能广场”。这里汇集当前范围内已启用的系统技能、已完善且启用的个人技能,以及安装完整可用的市场技能;尚未安装的市场版本和个人草稿不在这里展示。
- 先确认左上角业务范围,避免在错误的系统范围中找技能。
- 在“搜索名称、描述或标签”中输入工作关键词,例如“工单”或“周报”。
- 按需要点击标签;标签超过10个时点击“更多标签”,点击“收起”恢复简短显示。
- 在来源下拉框选择“系统提供”“我创建的”“市场安装”,或保留“全部来源”。
- 点击技能卡片主体,查看用途、适用系统、技能标识、版本或个人目录,以及样例提示词。
找不到结果时可以“清除筛选”。页面提示“部分来源暂时无法加载”时,只说明某些来源读取失败,不能据此判断你的技能被删除;点击“重新加载”取得完整目录。
试用会做什么
在卡片点击“试用”,或在详情点击“试用技能”。蜂巢会打开新对话,把样例提示词放进输入框,并选中这项技能;不会替你发送。检查样例中的日期、项目和对象,按自己的需求修改后再发送。
缺少样例提示词时,“试用”不可用。系统技能需要管理员补充样例;个人Skill可在“我的技能”完善。试用开始的是一次真实任务,会使用模型和工具,也可能修改文件或访问业务系统,不能把它当作只读演示。首次验证时选用合适的测试资料,并明确希望智能体只查询、只起草还是实际执行。
3.管理管理员分配的系统技能
打开左下角账号菜单中的“个人设置”,在“技能与工具”中选择“系统技能”。页面按适用范围分组展示已经分配给你的企业Skill。
- 在左侧选择适用范围分组。
- 搜索技能名称、描述或标签,也可点击标签筛选。
- 点击卡片“查看详情”,阅读完整介绍、标签、版本和样例提示词。
- 不希望智能体继续使用某项技能时点击“停用”,需要时点击“启用”;核对卡片上的“已启用”或“已停用”与操作提示。
- 已启用、具有样例且适用当前业务范围时,点击“试用”。
启停只管理自己的使用选择,不会替其他员工停用,也不删除管理员分配。系统技能本身是否发布、是否停用、适用哪些系统和是否分配给你,由管理员管理。员工页面没有上传新版、编辑企业文件或删除系统技能的按钮。
这里不要求你先填写业务密码才能查看技能。不过,真正执行业务任务时,仍要满足业务系统资格、账号关联和具体业务权限。相关入口见业务系统、工具与消息渠道。
4.从技能市场安装,并决定何时切换版本
在“个人设置→技能与工具”选择“技能市场”。每张卡片显示名称、发布者、用途、适用系统、样例及版本选择。同名Skill的多个版本汇集在一个卡片中;“选择版本”决定当前正在查看哪一次共享内容。
安装第一个版本
- 阅读用途、发布者、适用系统和样例,判断它是否适合你的工作。
- 在“选择版本”中选定版本,点击“安装”。
- 等待完成,确认卡片显示“已安装”或“当前正在使用”。
- 到“我的技能→我安装的”核对安装版本;符合当前范围且有样例时可“试用”。
不能安装自己的市场发布版本;自己的原件仍在“我创建的”中。当前技能市场没有全文文件预览或直接编辑市场原件的入口,不能把卡片介绍当作已经检查过全部脚本。
升级或切换到另一个版本
- 在技能市场找到同一Skill,展开“选择版本”。
- 选中希望使用的版本,核对用途和样例。
- 点击“切换到版本号”,例如“切换到1.1.0”。
- 等待成功,确认新版本标为“当前使用”,再用具体任务验证。
你决定切换时才替换当前安装,其他员工不受影响。切换后不要只看下拉框的选择值,应确认“当前使用”和“我安装的”中的版本都已更新。系统会检查内容和业务范围;当前版本存在未确定的安装、卸载或停用操作时,先处理该操作,再切换版本。
5.维护已经安装的市场技能
在“个人设置→我的技能”选择“我安装的”。这里围绕自己当前的安装副本管理,而不是围绕市场所有版本管理。
卸载和异常状态
不用某项技能时点击“卸载”,阅读提示后点击“确认卸载”。成功后智能体不再发现这个市场安装版本;正在运行的任务可能继续使用已经加载的内容。卸载不会撤回已经发生的文件修改或业务操作,也不会删除另外复制出的个人Skill。
市场安装没有普通“停用/启用”开关。如果只是暂时不想指定这项技能,可以在聊天时选择其它技能;若要让它不再被发现,使用卸载。个人Skill和系统技能才有本章所述的个人启停入口。
| 状态或按钮 | 表示什么 | 应怎样处理 |
|---|---|---|
| 正在安装、正在卸载 | 之前的操作结果尚未确定 | 使用“核对并继续安装”或“核对并继续卸载”,不要切到另一个版本制造相反操作 |
| 安装失败 | 安装没有正常完成 | 读取错误提示,处理后点击“重试安装” |
| 卸载失败 | 卸载尚未完成 | 在“我的技能”点击“重试卸载” |
| 安装内容不一致、安装内容待检查 | 本地安装副本与所选市场版本的完整性需要核对 | 使用“核对并修复”,让平台按市场原件检查和修复;不要用它保留自行改过的市场副本 |
| 正在停用、停用待处理、停用未完成 | 管理员紧急停用正在处理或仍有失败 | 联系管理员处理;相关未确定操作可能阻止新任务启动 |
| 版本待核对 | 同名版本存在尚未确定的操作 | 先完成对应操作,不能只凭一个版本看似已安装就继续使用 |
管理员“下架”或发布者“停止共享”只阻止新增安装,已有安装可以继续保留;管理员紧急停用会进一步处理受管理的安装副本。个人复制件和已经运行的任务不会因此自动撤回。
想按自己的需要修改:先复制为个人Skill
市场安装副本是固定版本,适合保持来源可核对。要修改步骤、模板或脚本,使用独立的个人副本。
- 找到安装内容完整可用的Skill,点击“复制为个人Skill”。
- 阅读影响,填写“个人Skill目录名称”,例如
workorder-report-personal。 - 点击“确认复制”。
- 成功后会切到“我创建的”并打开资料编辑,核对中文名称、样例、标签和适用业务系统。
复制出的Skill可以单独修改,不再跟随市场版本变化。原市场安装、升级和卸载状态保持原样,所以复制后两份可能同时存在;根据实际需要管理启用和卸载,避免误把旧版当成自己的新版。
6.创建或导入自己的Skill
当前“我的技能”页面提供“上传Skill”,没有一个从空白正文开始的“新建Skill”编辑器。你可以通过对话整理新Skill,也可以准备ZIP导入,或在自己的工作空间中维护Skill文件。
把刚完成的对话整理成Skill
当普通对话最近一次任务正常完成、有可用回答且对话仍可继续时,回答下方可能出现“创建我的Skill”。只读结果、面板编辑等场景不提供这个入口。
- 在已经完成目标工作的对话中点击“创建我的Skill”。
- 查看输入框新加入的创建要求。它会请智能体把处理方法整理成可复用说明,并放到一个新的个人目录。
- 补充应该保留的方法、需要改成可调整输入的条件,以及不应写入的真实数据,然后自己发送。
- 等任务结束,查看“正在检查Skill”“Skill还需要完善”等检查结果。
- 成功生成草稿时点击“完善并启用”,到“我的技能”补齐资料;已可用时可“查看我的Skill”。
点击“创建我的Skill”本身只是准备提示词,不会立即创建文件。任务失败或目录没找到时,页面提供“重新检查”;可以先继续对话修正文件,再检查。智能体声称已经创建也不等于检查通过,应以指定目录中的文件和实际检查状态为准。
从ZIP导入
ZIP需要包含一个明确的Skill目录及SKILL.md,也可以把SKILL.md放在ZIP根目录。不要把多个Skill放进同一个包;包中路径应正常,不含越界路径或链接。当前上传入口只接受ZIP,不能直接选单独的Markdown文件。解压后单文件最多2MiB、总量最多10MiB、最多512项。
- 在“个人设置→我的技能→我创建的”点击“上传Skill”。
- 点击选择区,或拖入ZIP文件,文件不能超过15MiB。
- 核对文件名,点击“上传”。
- 上传成功后,页面会打开“编辑Skill信息”,提示Skill已上传为草稿。
- 完善资料并启用,按下一节检查。
SKILL.md顶部至少应有稳定名称和用途,例如:
---
name: workorder-report
description: 按项目整理工单完成情况
metadata:
display_name: 工单周报
example_prompt: 请整理本周工单,按项目列出完成情况和待跟进事项。
tags: [工单, 周报]
business_system_keys: [workorder]
---
name是程序使用的稳定标识,使用小写英文字母、数字、点、下划线或连字符,首位是字母或数字,最长128个字符,不能以public-开头。description说明用途;正文应继续写实际操作方法。business_system_keys填写系统标识数组,空数组表示通用,不要凭系统显示名称猜标识,也不要把它写成逗号拼接的字符串。
已有同名目标目录时,上传不能用作覆盖更新。先确认已有文件,按下面的文件更新步骤处理,或为确实不同的技能使用另一个名称。
完善信息并启用
- 在个人Skill卡片点击“完善并启用”“完善资料”或“编辑信息”。
- 填写“中文名称”,最多128个字符,需包含汉字。
- 填写具体“样例提示词”,最多2000个字符。
- 填写至少一个“标签”,多个可用逗号、顿号或换行分隔,最多20个,每个不超过32个字符。
- 核对“适用业务系统”。留空表示通用;可以选择最多20个系统,选择多个时,在任一匹配且有资格的范围中可用。
- 尚未完善时可以“保存草稿”;资料完整后点击“保存并启用”或“保存”,再核对卡片状态。原本已停用的Skill完善后,仍需按卡片状态点击“启用”。
信息会写回个人SKILL.md。适用范围格式无效时,先修正原文件或使用“重新设置范围”;不可用系统的原声明会保留,需由你明确移除或替换,不会自动放宽为通用。资料完整、文件可解析、已启用且适用当前范围时,才可试用并进入技能广场。
修改文件后为什么还要刷新
Skill管理页中的“编辑信息”只改展示资料和范围,不提供完整脚本或正文编辑器。要改方法、脚本和模板,可让智能体修改自己的Skill目录,或通过工作空间文件工具编辑。不要直接修改企业原件或受管理的市场安装副本。
修改完成后,在“我创建的”点击“刷新工作空间技能”。系统重新扫描目录,检查文件并更新列表。看到“需检查”时阅读解析错误;看到草稿时补齐信息再启用。提示“Skill文件已变化”时,先刷新核对,再重新执行刚才的保存或共享。
需要备份或带走个人Skill时,点击卡片“下载”,浏览器取得该目录的ZIP。停用后仍可以下载;下载不会自动共享。
7.把个人Skill共享给同事
共享前,先用实际任务验证方法,并检查目录中每一个文件,移除业务原始数据、密码、Token、私人记录等内容。共享的是当次目录内容的固定版本,企业内其他员工可以安装使用,不只是看到一段介绍。
- 在“我创建的”找到已完善、启用且文件解析正常的Skill,点击“共享到市场”。
- 核对中文名称和样例。修改它们会先保存到个人
SKILL.md,随后才发布;即使共享失败,已经保存的资料也会保留。 - 核对“适用业务系统”。本次版本会固定此范围;要改范围,应取消并返回“编辑信息”处理。
- 填写版本,例如
1.0.0,以及清楚的用途说明。 - 如需访问外部系统,在“外部访问声明”填写名称,多个用英文逗号分隔。它只是风险说明,不代替管理员接入和业务授权。
- 阅读共享影响和敏感信息提示,点击“共享”。当前界面没有另一个风险复选框,点击即表示确认。
- 看到“已共享到技能市场。”后,到“技能市场”核对发布者、版本、说明和范围。
以后要发布改进内容,先更新个人文件、刷新并核对,再用新的版本号再次共享。已共享版本不会随着个人文件修改自动更新,也不能原地改写;其他员工自行决定何时切换。
停止共享一个版本
- 打开“技能市场”,在自己的Skill卡片选择要停止共享的版本。
- 点击“停止共享此版本”。
- 填写原因,点击“确认停止”。
- 核对“已停止这个版本的新安装,现有安装不会被删除。”的提示。
停止共享只阻止新增安装,不能收回同事已有副本、复制出的个人Skill或运行中的任务。当前员工页面没有恢复已撤回版本的按钮;需要继续分享修正版时,准备并发布合适的新版本。
8.停用和删除个人Skill有什么不同
已完善的个人Skill可在卡片点击“停用”,成功后显示“已停用”;需要时“启用”。它保留文件和资料,只改变后续发现和使用。运行中的任务可能已经加载旧内容,不要把停用当作任务取消。
“删除”会删除个人工作空间中的整个Skill目录。确认名称后点击“删除→确认删除”;无法依靠此页的撤销按钮找回。需要保留时先下载或按工作空间备份流程保存。删除个人原件不会删除已经共享到市场的版本,需要另行停止共享;删除也不会替你卸载另外一份市场安装。
9.遇到问题先核对什么
| 现象 | 先检查 |
|---|---|
| 技能广场找不到某个Skill | 当前业务范围、启用状态、个人资料是否完整;市场技能是否已经安装且完整;系统技能是否已分配 |
| “全部技能”看得到,但不能试用 | 展示不扩大使用范围;切到匹配且已获授权的业务系统 |
| 试用按钮不可用 | 是否缺少样例、未启用、草稿、文件解析失败或安装状态未确定 |
| 上传失败 | 是否ZIP、只有一个Skill根目录、包含正确的SKILL.md、大小和路径符合要求、目标目录是否已存在 |
| 编辑或共享提示文件已变化 | 先“刷新工作空间技能”,核对新文件和内容后重试 |
| 想保留市场副本的个人修改 | 先“复制为个人Skill”;“核对并修复”用于恢复市场版本一致性 |
| 停止共享后别人仍能用 | 已有副本保留是预期行为;需要紧急处置时联系管理员 |
| 修改Skill后结果仍不符合预期 | 用新任务核对实际读取的技能和工具;Skill是工作方法,不保证业务数据或外部系统一定正确 |